由于盘点机的屏在拍射时会闪光所以效果不是很清晰(亲可以拿手机拍下电脑显示器的屏效果一样)，实际的真机显示屏会和手机一样能显示很小的字体，下图为盘点机的外观图

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1.商品资料转换及导入

2.客户资料及仓库资料设置

3.盘点机扫描操作

4.将数据导入软件成生成单据

操作说明：数字键2，4，6，8用来上下左右的方向控制移动，OK键确认，F2返回

一、商品资料导入

先将盘点机的USB数据线连接盘点机（下面的USB口，上面仅充电用），打开盘点机，按下【USB连接】功能，打开【我的电脑】找到U盘盘符打开如下图

找到【数据处理后台复制到电脑上使用】文件夹并复制到电脑上，打开其中的文件转换工具如图

从软件中导出商品资料表格，并在左下脚的名称【工作表1】修改为【sheet1】最后保存

打开工具后设置后选【资料格式设置】选项卡，录下图所示，设置好字段所在表格中的列数并保存

回到【数据生成】选项卡如下图，点击【浏览】找到从软件中导出的EXCEL表格文件后点击【生成数据库】则生成INF.TXT文件

将生成好的INF.TXT文件复制到盘点机的根目录下面

二、客户资料及仓库资料设置

先资料好客户资料和仓库资料，格式如盘点机上示例的数据一样，中间用豆号分隔

STORE.TXT为仓库资料文件，如有多个仓库，第一列为仓库编号，后面为名称，如A01,主仓库

KH.TXT为客户资料文件，格式和仓库一样，第一列为客户编号，第二列为客户名称，由于软件中只需要客户名称，所以导出的数据在EXCEL表格中自动编好两列数据另存为TXT格式的文件即可

将制作好的文件复制到盘点机U盘根目录下面。

打开盘点机，在主机界面上点击【资料管理】打开如下图，点击【客户资料管理】，按1【导入客户编码】则会将U盘上的KH.TXT中的数据导入盘点机中，如果不导入会无法调用，而商品资料则不需要导入

三、销售扫描：选择【盘点管理】打开如下图示所界面

按数字键进入相应的功能，如按1【出库扫描】后提示选择客户，按下OK键后打开如下界面选择

可按上下键进行选择客户后按OK键进入下一步选择仓库

如有多个，可以和客户一样的选择，如果只有一个仓库，直接按下OK键进入下一步，

打开扫描界面，此时按下OK键后，盘点机前端会出线红色激光线条，对准条码扫描后如下图

扫描条码自动调用盘点机之前导入的商品中资料及价格，如需要修改价格可按下F1

按OK直接跳入数量栏位上，默认数量为1，可直接输入数量，或是按下OK键进行保存

本次扫描，继续下一个商品的扫描销售。

一个客户销售完成后，可按F2一直退回最初选客户介面，重新选择后则生成新的一张销售单

下图为库存盘点扫描时的界面，该功能比销售简单，只需要扫描后确认输入数量即可。

四、数据导入电脑操作

在【盘点管理】中按下数字3选【USB数据导出】后打开如下图所示

按1选择【出库数据导出】后如下图所示

接上USB线连接电脑，记得插在盘点机下面的端口上，在盘点机主界面上选【USB连接】

打开【我的电脑】找到盘点机的U盘符打开后找到【CK.TXT】文件，复制到桌面上

打开软件后，点击【销售管理】中--【销售出库管理】界面点击【盘点机导入】

点击工具栏上【盘点机导入】后打开如上图所示的界面，点击【导入TXT】选择从盘点机导出的CK.TXT文件后，点击【生成数据】，则自动生成销售单，在软件上审核后则完成扣库存

注意，如果条码和商品编号一样，则默用商品编号选项，如果是条码则选条码选项，在生成单屈据时会将上同的单号自动生成同一个销售单，这就是盘点机上单号的作用

特别注意：导入电脑后，需要在盘点机上【盘点管理】--【清空数据库】，清空之前扫描的数据，否则直接销售扫描后导出时会将本次已导出的数据再次生成CK.TXT
造成重复的数据，盘点机工作是将每次扫描的数据存入机自的FLASH卡中，再点击导出时会另存为CK.TXT放入U盘上，清空数据库是清空FLASH卡中数据