本教程为淘宝版模块的专用教程,其它软件细节请参考软件上帮助手册!
第1步:建立网店,一套软件可以管理多个淘宝店铺,给店铺授权API应用接口,以便下载及同步数据。
操作说明:在导航【基本信息】模块中点击【店铺设置】打开如图所示,输入店铺名称,需要先定购API,再获取授权码,刷新一次即可。
部分栏位说明 |
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店铺名称: |
可以不与实际店铺一样,有多个店需唯一,不可修改。 |
默认仓库: |
下载订单后自动默认以该仓库。 |
不下载旗帜: |
可以将不需要的颜色旗帜数据不下载。 |
启用打印: |
将地址信息用于快递单上打印,不启用则调用公司统一地址信息。 |
私人密钥: |
一个自定义的密码,用于获取授权及调用API接口的一种加密,一般用随机生成一个即可。 |
定购API: |
需要定购API服务以后才可以获取授权码。 |
自动授权: |
打开窗口登陆旺旺后可以自动完成授权。 |
手动授权: |
手动输入session及refresh_token后进行授权,可用于管理多个非本地的店铺。 |
第2步:同步商品,【基本信息】--【商品资料】----点击【网店下载】打开如图所示的窗口。
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下载商品: |
下载店铺中出售中的商品,不下载仓库和下架的商品,如果为多颜色和多规格的则会自动分解成多个商品。 |
下载图片: |
将商品的主图片下载后保存于软件photo目录下面(其它多图片无法下载,只下载主图)。 |
同步编码: |
将当前编辑好的商品编号同步到淘宝的商家编码中,这样才能与软件中的编码一至,后面下载订单时可自动调用系统中的商品生成单据以及同步库存等。 |
生成编码: |
自动以5位数的序列号生成编码如00001,00002省去手动编码的时间。 |
复制标题: |
将网店下载的标题复制为商品名称,一般网店的标题较长,可手动修改为简短的商品名称。 |
导入本地: |
将当前窗口中编辑好的商品导入软件正式商品资料中。 |
商品ID: |
淘宝的商品数字ID,全淘宝每个宝贝唯一 。 |
是否多码: |
软件自动处理,有多颜色多规格的商品,自动分成单条不同的商品,有多码的,必须要有主码才能同步库存,如果日后不需要同步库存,可不填写(主码即几个相同的商品用同一个码)! |
第3步:下载订单,【销售管理】--【订单下载】打开如图所示的窗口,也可以从顶上菜单【销售管理】---【客户订单管理】功能相同。
操作方法:选中需要下载的店铺,点击【下载订单】按钮后下载买家已付款未发货的订单数据,同买家同地址的则会自动合并为一张订单,新客户资料将会自动建档,
如网店的商家编号和系统中的一对则会自动调用系统中的商品名称等,如果系统中没有商品资料或是不一致,则自动以淘宝的宝贝ID及淘宝宝贝的标题做为商品名称。
单据生成后也可以手动进行修改单据,最后确定无误后选中订单点击【递交】可将订单生成销售出库单
。
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修改: |
可对当前的单据进行修改操作,也可以双击打开单据进行修改。 |
合并: |
可以选中同买家,多张订单进行合并,合并的条件必须是同买家的才能进行。 |
拆分: |
可将当前选中的单据进行拆分成两张订单,拆分的前提是单个订单只有单件商品数量必须是2以上或订单明有两件商品以上才可以进行拆分。 |
预定: |
如果下载来的订单现在不想安排发货,可修改为预定,这样就不会显示在未递交中。 |
递交: |
将选中的单据自动审核交生成转成销售出库单,同一个单据只能递交一次。 |
旺旺: |
如为淘宝下载的订单,则可以直接点击交谈,客户名称则为旺旺号 |
发送短信: |
可对选中的订单进行发送短信通知。 |
第4步:销售发货,订单下载递交后会生成销售出库单【销售管理】--【销售发货 】打开如图所示的窗口,也可以从顶上菜单【销售管理】--【销售出库管理】打开
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快递单打印: |
可将选中的多个单据进行批量打印快递单,该功能只能将选中的单据打印为同一种类的快递单,如多个不同快递请分批选择打印。 |
送货单打印: |
将选中的单据批量打印送货单。 |
修改快递: |
可对选中的多个单据批量一次修改为同一种快递,并可以根据规则自动填写单号。 |
批量填单: |
可对当前销售出库管理中所有状态为【未发货】的单据进行填写快递单号。 |
同步发货: |
可将选中的单据自动和淘宝同步发货,需要有快递名称及快递单号,并且在快递设置上要有正确的发货代码才可用此功能。 |
发货公告: |
可查询已发货的数据用于发给分销或代理店等! |
快递跟踪: |
可查询快递的进度(需要在快递设置中设置好查询的接口)。 |
发送短信: |
可对选中的单据进行发送手机短简信通知! |